在職場中,作何一個人的工作內(nèi)容都是公司業(yè)務(wù)中的一環(huán),那么就要求對自己負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容一定要非常的清晰,每一個點每一個細(xì)節(jié)都到什么程度,目前遇到什么困難,是不是已經(jīng)有解決方案等等,因為隨時都有可能被同事或上司關(guān)注到工作的進(jìn)度,而且這也是適應(yīng)團(tuán)隊工作必備的條件。
匯報工作很重要,能體現(xiàn)一個人的溝通能力和態(tài)度!
匯報工作不僅僅是匯報陳述,也不僅僅是提出問題和困難,而是在以上的基礎(chǔ)上同時提出2個以上的解決方案。
工作的實質(zhì)不是提出問題,而是解決問題。如果僅僅是提出問題,那么口頭說說就可以,但是工作業(yè)績和實效是需要做出來的也就是解決問題。
有準(zhǔn)備而來,前期工作進(jìn)展進(jìn)度,近期遇到的問題,提出的解決方案,下一步的工作方向,請上級給予指導(dǎo),期望上級給予的支持和幫助。
1、充分準(zhǔn)備。要認(rèn)真思考匯報工作內(nèi)容,仔細(xì)梳理一下,把情況了解具體一點,問題盡可能想清楚,做到心中有數(shù)。
2、不要害怕。有些人害怕見領(lǐng)導(dǎo),一見領(lǐng)導(dǎo)就特別緊張,其實領(lǐng)導(dǎo)也是人,不必害怕,要有自信心,克服緊張情緒,坦然面對,盡量放松心情。
3、草擬題綱。要把匯報內(nèi)容羅列一下,先說什么后說什么,做到條理清晰,層次分明,把工作說清,讓領(lǐng)導(dǎo)能夠聽懂弄明白。
4、抓住重點。領(lǐng)導(dǎo)都比較忙,時間寶貴,不可能聽你過多的嘮叨,因此一定在最短的時間內(nèi)要把重點工作說清楚,條理有序,領(lǐng)導(dǎo)感興趣提問,再詳細(xì)闡述。
5、突出亮點。匯報工作既要說問題,也要說解決方案,還有具體措施和工作亮點成效,忌平淡無奇、老生常談。
總之,向上司匯報工作是展示自己的時候,一定要好好把握機(jī)會,好好表現(xiàn)自己,工作既要圓滿完成,還要給領(lǐng)導(dǎo)匯報好,做的好不如說的好,只有匯報好了,領(lǐng)導(dǎo)才能充分了解你、信任你、提拔你、重用你。
1、領(lǐng)導(dǎo)都很忙,時間很寶貴,沒有時間耐心聽你的長篇大論,所以匯報工作務(wù)必做到言簡意賅。
2、不要像寫議論文一樣對事情平鋪直敘的匯報,重點的部分、事情的結(jié)果,先匯報。以便領(lǐng)導(dǎo)在聽取匯報時更容易接收到你要表達(dá)的信息。
3、有問題、困難,不要把不好解決的問題扔給領(lǐng)導(dǎo)。即使自己不能解決,我要想出備選方案,并分析利害,供領(lǐng)導(dǎo)決策。
4、一邊匯報一邊觀察領(lǐng)導(dǎo)的表情肢體動作,如果領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)表現(xiàn)出不耐煩,比如皺眉頭、身體從正對你變成側(cè)對你。可試探性詢問,是否自己做的不夠好,哪里可以改進(jìn)。
5、題外話,如果你不說,領(lǐng)導(dǎo)永遠(yuǎn)不會知道你做了什么。所以一定要在不惹領(lǐng)導(dǎo)煩的前提下,勤匯報,切忌悶頭做,不匯報。
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